Základné údaje pre poskytnutie cenovej ponuky

Verejný obstarávateľ - Kancelária verejného ochrancu práv, Nevädzová 5, Bratislava, IČO 36064041, rozpočtová organizácia - sa na Vás obracia v súvislosti s obstarávaním zákazky 

„Konferencia“ 

so žiadosťou o zaslanie cenovej ponuky s nižšie uvedenou špecifikáciou a podľa nižšie uvedených požiadaviek.
1)	Opis predmetu zákazky 
P.č.	Predmet zákazky	Technická špecifikácia – minimálne požiadavky na vlastnosti predmetu zákazky	
1.	Služby potrebné na organizovanie stretnutí 
a konferencií v hoteloch	•	podujatie pre 50 osôb v termíne 10.12.2013 od 15:30 do 18:00
•	konferenčná miestnosť min. 80 m2  v hoteli v historickom centre Bratislavy označenom minimálne ****
•	zabezpečené ozvučenie, stolový aj ručný mikrofón
•	bufetové občersrvenie vrátane dezertov a ovocia
•	káva a voda
•	alkohol sa nepodáva	
2)	Predpokladaná hodnota zákazky  
do 1.600 eur bez DPH
3)	Podmienky účasti
Cenovú ponuku je potrebné predložiť v samostatnom dokumente s uvedením identifikačných údajov uchádzača, dátumom spracovania ponuky, ktorého súčasťou je aj tabuľka v štruktúre uvedenej nižšie v tomto odseku. Ponuka musí byť predložená v lehote stanovenej v ods. 4, spôsobom uvedeným v ods. 5 a cena stanovená podľa ods. 6.
Ponuka musí tiež obsahovať návrh menu, z ktorého pozostáva požadované bufetové občerstvenie.
 eur
P.č.	Predmet zákazky	Cena bez DPH	Cena vrátane DPH	
1.	prenájom miestnosti			
2.	ozvučenie			
3.	bufetové občerstvenie			
4.	káva a voda			
Spolu			
Poznámka	

4)	Lehota na predloženie cenovej ponuky
Cenové ponuky je potrebné predložiť najneskôr do 25.11.2013 
5)	Spôsob predloženia cenovej ponuky
•	elektronickou poštou na adresu  pecova@vop.gov.sk
•	poštou
•	osobne do podateľne Kancelárie verejného ochrancu práv
6)	Spôsob určenia ceny
Cenu predmetu zákazky uchádzač uvedie prostredníctvom tabuľky uvedenej v ods. 5 na základe vlastných výpočtov, pričom cena musí zahŕňať všetky náklady spojené s požadovaným predmetom zákazky (energie, výzdoba miestnosti, cena obsluhy...)
Ak záujemca nie je plátcom DPH, uvedie túto skutočnosť  v cenovej ponuke prostredníctvom tabuľky uvedenej v ods. 5.
Podrobnejší rozpis položiek a ich ocenenie je možné uviesť v prílohe ponuky.
7)	Vystavenie objednávky 
Verejný obstarávateľ vystaví objednávku úspešnému uchádzačovi, ktorý v stanovenej lehote  predložil najvýhodnejšiu ponuku s ohľadom na cenu predmetu zákazky, jeho kvalitu a potreby verejného obstarávateľa. 
Zároveň si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo nevystaviť objednávku žiadnemu z uchádzačov v prípade, že ponúkaná cena prekročí výšku finančných prostriedkov určených pre predmet zákazky.
8)	Obchodné podmienky 
a)	služba  bude objednaná verejným obstarávateľom prostredníctvom samostatnej objednávky,
b)	dodávka služby sa vykoná v  v čase určenom verejným obstarávateľom, 
c)	na dodanú službu bude vystavená jediná faktúra, 
d)	faktúru v písomnej podobe zaslať na adresu: Kancelária verejného ochrancu práv, Nevädzová 5, Bratislava, 
e)	prílohou faktúry musí byť dodací list potvrdený oprávneným zástupcom verejného obstarávateľa, 
f)	záruka na službu a uplatňovanie reklamácií – podľa platných právnych noriem, 
g)	splatnosť faktúry, ktorá musí spĺňať náležitosti daňového dokladu, je najmenej 14 dní od jej doručenia verejnému obstarávateľovi. 

V Bratislave dňa 20.11.2013