Základné údaje pre poskytnutie cenovej ponuky

Verejný obstarávateľ - Kancelária verejného ochrancu práv, Nevädzová 5, Bratislava, IČO 36064041, rozpočtová organizácia - sa na Vás obracia v súvislosti s obstarávaním zákazky 

„Hlasové služby pevnej siete (CPV 6421) vrátane zriadenia príslušného pripojenia na adrese Grösslingová 35, Bratislava“

so žiadosťou o zaslanie cenovej ponuky s nižšie uvedenou minimálnou špecifikáciou a podľa nižšie uvedených požiadaviek.

1)	Opis predmetu zákazky 
Pol.	Predmet zákazky	Technická špecifikácia – minimálne požiadavky na vlastnosti predmetu zákazky 	
1.	Zriadenie pripojenia	•	pripojenie na adrese Grösslingová 35, Bratislava s kvalitou DDI 100, s možnosťou 4 telefónnych hovorov súčasne
•	pripojenie je určené do digitálnej telefónnej ústredne ERICSON BUSSINES PHONE 250 umiestnenej vtechnickej miestnosti na 4. poschodí, v ktorej sú zapojené digitálne aj analógové prístroje
•	cca 50 prístrojov pripojených k ústredni
•	zriadenie pripojenia najneskôr do 11.3.2015, vrátane jeho kontroly a odovzdania 
•	nie sme vlastníkom nehnuteľnosti	
2.	Hlasové služby	•	volania do pevných sietí SR a mobilným operátorom SR, volania do zahraničia prostredníctvom vhodného programu
•	mesačná potreba volaní určená na základe spotreby u doterajšieho operátora pevných liniek
miestne hovory – 7 hodín
medzimestské hovory – 9 hodín
hovory do iných sietí SR – 10 minút
zahraničné hovory – 7 hodín
t.j. potreba volaní do všetkých sietí SR prípadne do zahraničia 555 hod. počas trvania zmluvy	
 
2)	Predpokladaná hodnota zákazky  
do 6 500 eur bez DPH, zmluva na dobu určitú s dĺžkou 2 roky, účinný cca od 9.3.2015
3)	Podmienky účasti
Cenovú ponuku je potrebné predložiť v samostatnom dokumente s uvedením identifikačných údajov uchádzača, dátumom spracovania ponuky, ktorého súčasťou je aj tabuľka v štruktúre uvedenej nižšie v tomto odseku. Ponuka musí byť predložená v lehote stanovenej v ods. 4 a spôsobom uvedeným v ods. 5. 

Pol.	Predmet zákazky	Obchodný názov služby/tovaru a jeho opis	Cena bez DPH	Cena vrátane DPH 	
1.	Zriadenie pripojenia – uveďte jednorazový poplatok, ak existuje				
2.	Hlasové služby  - uveďte pravidelnú mesačnú platbu, v prípade potreby priložte ďalší cenník alebo ďalší návrh úhrad za hovory				

4)	Lehota na predloženie cenovej ponuky
Cenové ponuky je potrebné predložiť najneskôr do  2.2.2015   4.2.2015, 10.00 hod
5)	Spôsob predloženia cenovej ponuky
•	elektronickou poštou na adresu  pecova@vop.gov.sk
•	poštou
•	osobne do podateľne Kancelárie verejného ochrancu práv

6)	Spôsob určenia ceny
Cenu predmetu zákazky uchádzač uvedie prostredníctvom tabuľky uvedenej v ods. 5 na základe vlastných výpočtov, pričom cena musí zahŕňať všetky náklady.
Cenová ponuka bude platná do 28.2.2015.
7)	Uzatvorenie zmluvy
Verejný obstarávateľ uzatvorí zmluvu na dobu určitú s uchádzačom, ktorý v stanovenej lehote predložil najvýhodnejšiu ponuku s ohľadom na cenu a kvalitu predmetu zákazky a podľa potrieb verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ si zároveň vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvu na hlasové služby s jedným dodávateľom a na dátové služby s iným dodávateľom – podľa vyhodnotenia predložených ponúk.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neuzatvoriť zmluvu so  žiadnym  z uchádzačov v prípade, že ponúkaná cena prekročí výšku finančných prostriedkov určených pre predmet zákazky.   
8)	Obchodné podmienky 
a) pravidelná mesačná fakturácia prostredníctvom jedinej faktúry za predvoľbu s rozpisom volaní z jednotlivých klapiek
f) faktúry zasielať na adresu sídla kancelárie, 
g) prílohou faktúry musí byť prehľad dodaných služieb, 
h) záruka a uplatňovanie reklamácií – podľa platných právnych noriem, 
i) splatnosť faktúry, ktorá musí spĺňať náležitosti daňového dokladu, je najmenej 30 dní od jej doručenia verejnému obstarávateľovi. 

V Bratislave 27.1.2015