Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“).

Kancelária verejného ochrancu práv plne rešpektuje ochranu Vášho súkromia a váži si dôveru, ktorú jej pri spracúvaní osobných údajov zverujete. Na ochranu spracúvaných osobných údajov zaviedla všetky primerané bezpečnostné opatrenia technického, organizačného a iného charakteru a procesy na kontrolu ich dodržiavania.

V tejto sekcii sa dozviete, ako spracúvame Vaše osobné údaje a aké sú Vaše práva v zmysle nariadenia GDPR.

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom je Kancelária verejného ochrancu práv, Grösslingová 35, 811 09 Bratislava, IČO: 36 064 041 údajov, e-mail: sekretariat@vop.gov.sk, tel.: (+421) 2 323 63 701 (ďalej len „Kancelária verejného ochrancu práv“ alebo „prevádzkovateľ“), ktorá určuje podmienky spracúvania osobných údajov a zodpovedá za spracúvanie osobných údajov.

Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba je osoba, ktorú prevádzkovateľ určil, aby okrem iného dozorovala dodržiavanie pravidiel ochrany osobných údajov a bola kontaktným bodom pre dotknuté osoby.

Kontakt na zodpovednú osobu: Kancelária verejného ochrancu práv Grösslingová 35, 811 09 Bratislava, e-mail: zodpovedna.osoba@vop.gov.sk.

Základné pojmy

Kancelária verejného ochrancu práv ako prevádzkovateľ, si uvedomuje, že jasné uvádzanie informácii prispieva k lepšiemu pochopeniu pravidiel spracúvania osobných údajov, preto v nasledujúcej časti uvádza najdôležitejšie pojmy používané v súvislosti s ochranou osobných údajov.

Osobné údaje – sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Dotknutá osoba – je identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú. Za dotknutú osobu sa považujú napríklad zamestnanci, uchádzači o zamestnanie, návštevníci webovej stránky, fyzické osoby, ktoré sa domnievajú, že pri konaní, rozhodovaní alebo nečinnosti orgánov verejnej správy boli porušené základné práva a slobody v rozpore s právnym poriadkom alebo princípmi demokratického a právneho štátu, iné osoby, ktorých osobné údaje sú pri poskytovaní právnej ochrany na základe podnetu, alebo z vlastnej iniciatívy spracúvané.

Sprostredkovateľ – je spoločnosť, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže poveriť sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby, musí sa však presvedčiť o tom, že sprostredkovateľ poskytuje dostatočné záruky na zabezpečenie súladu spracúvania osobných údajov s nariadením GDPR.

Spracúvanie – predstavuje operácie/činnosti vykonávané s osobnými údajmi, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, pričom nezáleží na tom, či sa vykonávajú automatizovane alebo manuálne.

Výkon práv dotknutých osôb

V tejto sekcii sa dozviete, akým spôsobom môže dotknutá osoba uplatniť svoje právo a aký je postup prevádzkovateľa pri napĺňaní práv dotknutej osoby. V súvislosti s týmto právom tu nájdete tri dokumenty:

Informačné povinnosti

V tejto sekcii sa okrem iného dozviete, na aký účel, na základe akého právneho základu, ako dlho, a prostredníctvom ktorých príjemcov spracúva Kancelária verejného ochrancu práv Vaše osobné údaje.